Datenschutzerklärung

01Verantwortliche Stelle

02Grundsätze der Datenbearbeitung

Die Swiss Property Icons GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschliesslich auf der Grundlage geltender Datenschutzgesetze, insbesondere des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) sowie der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), da sich das Angebot von Scent Vision an Nutzerinnen und Nutzer im gesamten DACH-Raum richtet.

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies zur Erbringung unserer Leistungen, zur Kontaktaufnahme, zur Analyse der Website-Nutzung oder auf der Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung erforderlich ist. Daten werden nicht länger aufbewahrt als für den jeweiligen Zweck notwendig.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind insbesondere: Einwilligung (Art. 31 revDSG / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern die Interessen der betroffenen Personen nicht überwiegen.

03Cookies & Einwilligungsmanagement

Diese Website verwendet Cookies, also kleine Textdateien, die im Browser gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website unerlässlich sind, und optionalen Cookies für Analyse- und Marketingzwecke.

Beim ersten Besuch der Website wird ein Cookie-Banner eingeblendet, über den Sie Ihre Einwilligung für die jeweiligen Kategorien erteilen oder ablehnen können. Technisch notwendige Cookies werden ohne gesonderte Einwilligung gesetzt. Für alle weiteren Cookies holen wir Ihre ausdrückliche Zustimmung ein, bevor entsprechende Dienste aktiviert werden.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen dieser Website erneut aufrufen oder die entsprechenden Cookies in Ihren Browsereinstellungen löschen. Das Einwilligungsmanagement wird über eine eigenentwickelte Lösung bereitgestellt; es werden dabei keine Einwilligungsdaten an Drittanbieter übermittelt.

04Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (GA4) zur Analyse des Nutzerverhaltens. GA4 erhebt pseudonymisierte Daten über die Nutzung der Website, darunter aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs (Referrer), Gerätetyp sowie eine gekürzte IP-Adresse. Es werden keine vollständigen IP-Adressen gespeichert.

GA4 wird ausschliesslich nach erteilter Einwilligung aktiviert. Die Daten werden auf Servern von Google gespeichert, wobei für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum zunächst Server in Europa (Irland) angesteuert werden. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf der Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäss Art. 46 DSGVO bzw. Art. 16 Abs. 2 lit. d revDSG.

05Google Ads & Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager (GTM) als technisches Verwaltungswerkzeug für verschiedene Tracking-Skripte. Der GTM selbst erhebt keine personenbezogenen Daten und verwendet keine Cookies. Er lädt lediglich andere Tags (z. B. GA4, Google Ads) auf Basis der erteilten Einwilligung.

Google Ads wird eingesetzt, um Conversions zu messen und Remarketing-Anzeigen zu schalten. Dabei wird beim Besuch unserer Website ein Cookie gesetzt, sobald Sie auf eine Google-Anzeige geklickt haben. Dieses Cookie läuft in der Regel nach 30 Tagen ab und dient nicht der persönlichen Identifikation, sondern der anonymen Auswertung von Kampagnenleistungen.

06Meta Pixel & Meta Conversion API

Diese Website verwendet das Meta Pixel sowie die Meta Conversion API (CAPI). Das Meta Pixel ist ein browserbasiertes JavaScript-Snippet, das bestimmte Nutzeraktionen auf der Website (z. B. Seitenaufruf, Formularabsendung) als Events an Meta übermittelt. Die Meta Conversion API ergänzt dies durch eine serverseitige Übertragung ausgewählter Conversion-Ereignisse, unabhängig vom Browser und etwaigen Tracking-Blockern.

Beide Dienste werden ausschliesslich nach erteilter Einwilligung aktiviert. Die erhobenen Daten können von Meta zur Ausspielung zielgruppengerechter Werbung auf Plattformen wie Facebook und Instagram sowie zur Erfolgsmessung von Kampagnen verwendet werden. Eine Verknüpfung mit Ihrem Meta-Profil ist möglich, sofern Sie dort eingeloggt sind.

07Kontaktformular & Jotform

Auf dieser Website sind Kontakt- und Anfrageformulare eingebunden, die über den Dienst Jotform bereitgestellt werden. Wenn Sie ein Formular ausfüllen und absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) an Jotform und an uns übermittelt.

Wir verwenden Ihre Angaben ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die Anbahnung oder Erfüllung unserer Leistungserbringung. Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte findet nicht statt. Mit Jotform besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäss Art. 28 DSGVO.

08Interne Datenverarbeitung & Automatisierung

Zur effizienten Bearbeitung von Kundenanfragen und zur internen Ablaufsteuerung setzen wir spezialisierte Cloud-Dienste ein. Eingehende Kontaktangaben werden in einem internen Verwaltungssystem gespeichert und über automatisierte Workflows an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Zur Unterstützung interner Prozesse, etwa zur Klassifizierung und Priorisierung von Anfragen, wird ergänzend ein KI-gestütztes Sprachmodell eingesetzt.

Alle eingesetzten Auftragsverarbeiter sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf das betrieblich notwendige Minimum beschränkt. Für Drittlandtransfers bestehen EU-Standardvertragsklauseln (SCC) als geeignete Garantien gemäss Art. 46 DSGVO bzw. Art. 16 Abs. 2 lit. d revDSG.

09Newsletter

Sofern Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse sowie optional Ihren Vornamen. Die Anmeldung erfolgt ausschliesslich im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, über deren Klick Sie Ihre Anmeldung ausdrücklich bestätigen. Erst danach werden Sie in den Verteiler aufgenommen.

Wir protokollieren den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die verwendete IP-Adresse. Diese Angaben dienen ausschliesslich dem Nachweis der erteilten Einwilligung und werden nicht für andere Zwecke verwendet.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, entweder über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch eine formlose Mitteilung an info@scentvision.ch. Mit dem Widerruf wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem aktiven Verteiler entfernt; Protokolldaten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

10Hosting & Server-Logs

Diese Website wird auf einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch technische Informationen im sogenannten Server-Log erfasst. Dies umfasst: IP-Adresse des aufrufenden Geräts (anonymisiert nach kurzer Zeit), aufgerufene URL, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode sowie Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem (User-Agent).

Diese Daten sind technisch notwendig für den sicheren und stabilen Betrieb der Website. Sie werden nicht mit anderen Daten verknüpft und nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse am sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11Datensicherheit

Diese Website wird ausschliesslich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung übertragen (TLS). Damit sind alle Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server ausgetauscht werden, vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Intern ergreifen wir geeignete technische und organisatorische Massnahmen (TOMs) zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unberechtigter Offenlegung, Veränderung und Zerstörung. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf diejenigen Personen beschränkt, die diese für ihre Aufgaben benötigen.

Wir können jedoch keinen vollständigen Schutz vor allen denkbaren Bedrohungen im Internet garantieren. Im Fall einer Datenpanne, die voraussichtlich zu einem Risiko für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen führt, informieren wir die zuständige Aufsichtsbehörde unverzüglich und, soweit erforderlich, auch die betroffenen Personen direkt.

12Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@scentvision.ch. Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen.

13Aufsichtsbehörden

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstösst, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen. Wir empfehlen jedoch, sich zunächst direkt an uns zu wenden, damit wir Ihr Anliegen schnell und unkompliziert klären können.

14Aktualität & Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand von Februar 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website, den Einsatz neuer Dienste oder Änderungen in der Gesetzgebung kann es erforderlich werden, diese Erklärung anzupassen. Wir empfehlen daher, die Datenschutzerklärung regelmässig zu lesen.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte oder die Art der Datenverarbeitung betreffen, werden wir Sie, soweit möglich, vorab über geeignete Kanäle (z. B. per E-Mail oder über einen gut sichtbaren Hinweis auf der Website) informieren.